<aside> <img src="/icons/info-alternate_lightgray.svg" alt="/icons/info-alternate_lightgray.svg" width="40px" /> はじめに

Notion AI Q&Aでできることは…

🔎 情報検索

✔️ 情報の取捨選択

🏗️ 情報の整理

💡ナレッジの作成


Notion AI Q&Aの本質はただの情報検索ではありません。Notion上にある複数の情報を横断的に見ながら行う、情報の取捨選択、情報の整理、ナレッジの作成にあります。

「情報をただ検索する」というマインドをさらに広げることで、Notion AIをより活用し、より多くの価値を享受することができます

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ケース1: 🔎 情報検索

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本来の使い方。どこにあるかわからない、明確なキーワードがわからない、質問の仕方がわからないことを抽象度高く質問する。

<aside> <img src="/icons/conversation_lightgray.svg" alt="/icons/conversation_lightgray.svg" width="40px" /> 経費精算はどうやるんだっけ?

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_yellow.svg" alt="/icons/light-bulb_yellow.svg" width="40px" /> 活用ポイント

言葉の言い換え、漢字やカタカナなどの表記ブレ、誤字脱字や省略形などの曖昧な検索に長けています

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<aside> <img src="/icons/conversation_blue.svg" alt="/icons/conversation_blue.svg" width="40px" /> 利用者の声

従業員の名前や社内の用語の検索に使っていました。 特にミーティング中でも流れを止めずに質問できるので心理的ストレスが無いし、すぐにわからない単語が解決するのでその場その場のミーティングの内容に集中できます。

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ケース2: ✔️ 情報の取捨選択

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複数に散らばっている情報をもとに横断的に検索し、情報の本質を抽出する

<aside> <img src="/icons/conversation_lightgray.svg" alt="/icons/conversation_lightgray.svg" width="40px" /> 過去の提案書を参考にしながら、Notion AIの本質的な価値や訴求効果をまとめて

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_yellow.svg" alt="/icons/light-bulb_yellow.svg" width="40px" /> 活用ポイント

「⚪︎⚪︎を参考にして」などと伝えると、複数のページをまたがって、重要な箇所をよしなに拾い上げてくれる

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ケース3: 🏗️ 情報の整理

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情報の構造を理解し、必要な欲しい形で、整理、加工、出力する

<aside> <img src="/icons/conversation_lightgray.svg" alt="/icons/conversation_lightgray.svg" width="40px" /> Notion AIとChatGPTとの違いを過去のリサーチデータやユーザーの声をテーブル形式でまとめて

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_yellow.svg" alt="/icons/light-bulb_yellow.svg" width="40px" /> 活用ポイント

箇条書き、テーブル形式などを指定することで、Notionが本来持つ見やすい形で出力できる

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ケース4: 💡 ナレッジの作成

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散らばっている情報や過程の情報をまとめ上げて、使えるナレッジを作り上げる

<aside> <img src="/icons/conversation_gray.svg" alt="/icons/conversation_gray.svg" width="40px" /> Notion AI Q&Aの使い方をSlackなども含めて調べて新しいページにまとめて

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_yellow.svg" alt="/icons/light-bulb_yellow.svg" width="40px" /> 活用ポイント

回答をコピーして、新規ページに保存するだけで、一瞬でナレッジが出来上がる

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